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Outlookとは?

Outlook(アウトルック)とはMicrosoft社のOfficeに含まれている

電子メールおよび情報管理を行うためのソフトになります。

Outlookは英語で見通しや展望といった意味であり

電子メールを行うだけでなく予定表やタスク機能を持った

総合的な個人情報の管理ツールになります。

利用の始め方

OutlookはWordやEcxelなどと同じようにMicrosoftOfficeに

含まれているため、MicrosoftOfficeが搭載されているパソコンでは

最初からインストールされ特別なことをする必要もなく

利用することができます☆

しかしMicrosoftOfficeが搭載されていないパソコンである場合には

Outlookをダウンロードし、インストールする必要があります!

初めて利用する際にはインターネット接続を申し込んだときに

プロバイダーから送られてくるメールアドレスとパスワードが

必要になるので忘れずに用意するようにしましょう!

そしてアカウント設定を行いそのときにメールアドレスと

パスワードを入力することになります。

その後メーラーの自動設定が行われて

完了ボタンをクリックして完了となります★

またホームページではMicrosoftのアカウントを利用することで

サインインして利用することができます!

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自動返信機能

このツールのすごいところは自動返信することができる点であり

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Exchangeサーバー環境ではパソコンやツールを起動していなくても

それが可能になっています◎

そのため企業などが注文の依頼などを受けたときに

あらかじめ設定しておいた文章などを送ることができます★

そのほかにも設定をしておけば自動的にメールを

指定のフォルダに振り分けることができるなど

メール設定もさまざまなことができます♪

アドレス帳は連絡先フォルダや連絡先候補フォルダなど

全てのアドレス帳にアクセスすることができるツールになります☆

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無料で使える♪

使用しているときに受信したメールが見つからないなど

受信できないと感じた際には迷惑メールフォルダや仕分けルールを

設定している場合にはそれらを確認することで解決することもあります!

またほかのユーザーと予定表を共有することができるなど

さまざまな機能があります★

Outlookは無料でダウンロードすることもできるので

Officeが搭載されていない場合でも利用しやすいものになります(^^)

Outlookのホームページはこちらです。

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