多機能なチャットができる
パソコンなどで使用できるチャットワークは、ビジネスのいたる
場面で使用されています。
なぜ支持されるかをソフトにリサーチしてみたら、フリーから
エンタープライズまで幅広いプランが用意されていることが
主な理由でした。
最低限の機能のみ使用できるフリーは無料で、アカウントの
作成後にログイン画面でIDとパスワードを入力することで専用の
画面に移行します。
その他のプランでもログイン方法は同じですが、上級のプランに
なるに従ってバーチャルオフィスのように多機能の
チャットが可能です。
24時間いつでもデーター交換できる
ChatWorkはパソコンのブラウザ上か、モバイル版のアプリを
ダウンロードすることでスマホ等で利用できます。
外回りで忙しい営業マンでも外出先でチャットに参加できるから
社内の意見交換や会議がスムーズに行えるのが特徴です。
チャットは相手の都合が良い時間帯にやり取りできるため
お互いに仕事の邪魔をせずにコミュニケーションを取れます。
会社の中で特定のチームだけが入れる部屋とすれば、メンバー同士の
進捗状況の報告やファイル共有によるデータ交換を24時間
いつでも行えます。
個人的に覚えておきたい書き込みへタスクを設定するタスク管理を
活用することで、ChatWorkは業務の優先順位を管理する
ツールとしても役立つのです。
時間が経つと膨大な量になるチャットについても、チャットワークでは
豊富な機能ですぐに目的の書き込みを発見できます。
便利な会議システム
閲覧できるメンバーを制限することでムダのない情報管理に
なる上に、全体としてのメッセージ検索機能によって迅速に
調べられるのがChatWorkです。
ピンによって注目しておきたい書き込みを常に一番上にする設定も
できるから、重要な仕事をうっかり忘れていたという
心配はいりません。
ログのエクスポート機能によって、手間をかけずに議事録の
作成もできます。
業務上で必要なファイルのアップデートとダウンロードができるのが
チャットワークのファイル共有です。
チャットと併せて用いることで、遠隔地にいる相手とのシームレスな
業務連絡とデータの受け渡しを実現しました。
ビデオ通話や音声通話による会議システムは、わざわざ同じ場所に
集まる時間と労力を省いてくれるとあって利用している
企業に大好評です。
高額のテレビ会議システムを導入しなくても、チャットワークを
パソコンなどにインストールするだけで事足ります。
ChatWorkのセキュリティは、最も厳格な処理を要求される
銀行レベルです。
通信中のデータの暗号化と預かっているデータの管理には特に
力を入れており国際的なセキュリティ基準も満たしています。
コチラもチェック下さい
